鑫海已构建一套完备且严谨的采购、供应商管理体系以及质量管理体系，确保生产与采购流程严格依照质量手册执行。同时，鑫海还运用先进的数字化供应链体系，以保障产品和服务的质量，提升项目运行效率，降低运营成本，旨在为客户的矿山建设提供有力保障。
鑫海凭借深厚的矿山设备采购和施工管理经验，已经建立了一套完善且成熟的采购和供应商管理体系。同时，鑫海通过对供应商的产品质量、成本、交货时间及服务水平等各个方面进行深入的开发和评估，制定了明确的供应商标准和要求。经过严格筛选，鑫海已经与一批在业内具有影响力的优秀供应商建立了长期的合作关系。得益于这种长期的合作关系和高频的设备采购，鑫海能够深度参与设备生产的指导和提前进行质量检验，确保设备质量的可靠性。这种模式使鑫海能够为客户提供各类矿山工程建设和采选运营所需的设备和物资，并且享有长期采购的优惠价格，从而为客户带来实实在在的经济效益。这些设备和物资包括但不限于采矿设备、挖掘机、装载机、推土机、自卸车、钻探机械、选矿设备、水泵、风机、起重机、吊车、矿山配套物资、安装和维修工具、试验室和化验室装备、备品备件、选厂耗材、生产物资、组合式房屋、钢结构厂房等。
鑫海为提升采购效率，降低采购成本，保障采购质量，实行了以总部集中采购为主、项目经理部零星采购为辅的两级采购模式。对于整机设备、电机以及零部件的采购，鑫海在确定客户所需设备型号及品牌需求后提交采购申请。经过审核批准后，便可进行相应的采购活动。同时，鑫海还构建了一套严密的采购和供应质量管理制度体系，包括《设备、物资采购管理制度》、《周转材料和低值易耗品管理办法》、《设备备件仓储管理规定》等。
鑫海重视优化供应链流程，基于物料清单BOM，利用MRP运算，自动下达各个车间的采购计划。供应人员根据这些采购计划，下达采购订单，待采购物资到货后，MC物资管控人员依据采购订单进行收货入库。这一流程实现了从物料采购、物流配送，到物料储运、生产领用、包装、发运等环节的数据实时采集和业务实时监控。通过先进的数字化供应链体系，鑫海能够实时监控供应链的运行状态，及时发现并解决问题，确保供应链的顺畅运行。
此外，鑫海还建立了一个便于管理的采购业务信息化平台，采购计划的上报与审批、物资验收入库、物资台账管理、供应商管理等均可在该信息平台上进行统一协调和执行，从而方便对采购工作进行实时监控，保障采购质量。